Trabajar efectivamente a distancia - herramientas y accesorios útiles

martes, 30 de junio de 2020


El trabajo a distancia tiene varias ventajas, pero también algunos lados negativos. Es verdad que trabajando desde lejos no tenemos que perder el tiempo en los viajes diarios y podemos organizar nuestro día así como queramos. Pero hay que tener en cuenta que no todos son capaces de mantener la disciplina y trabajar con la misma eficacia como lo hacen en la oficina. Muchas veces la casa no ofrece las condiciones adecuadas para enfocarse en las obligaciones laborales. Hoy os aconsejaremos cómo enmendar esta situación gracias al arreglo de un cómodo espacio personal que propicie la concentración.

Escritorio y silla

Así como en la oficina, también en la casa necesitamos un escritorio cómodo y una silla o un sillón para trabajar. Si lo pasamos por alto, nuestra eficiencia se verá notablemente afectada. El escritorio debería estar ajustado a nuestra altura y su tablero tiene que ser lo suficientemente grande para contener todos los accesorios y equipos indispensables: un computador, una pantalla, un teclado, un celular, un anotador o varios instrumentos de escritura. Un escritorio demasiado pequeño nos obligará a depositar los objetos en los muebles vecinos – cada vez que necesitaremos uno de estos, tendremos que interrumpir el trabajo lo que adicionalmente nos va a desconcentrar. Igualmente importante es una silla con una función de ajuste de altura, la reclinación del respaldo y la regulación de los reposabrazos. Una postura correcta durante el trabajo con el computador tiene una influencia considerable sobre nuestro confort y sobre el bienestar de nuestra columna vertebral. Un escritorio y una silla para trabajar nos costarán 200 - 250 €.

Iluminación

La iluminación adecuada también afecta nuestra productividad. Si no tenemos suficiente luz, nuestros ojos se cansan más rápido lo que influye negativamente sobre nuestra concentración. Por este motivo deberíamos asegurarnos de que nuestro escritorio esté situado cerca a una fuente de luz natural. Si esto no es posible, pongamos una lámpara en la mesa.

Orden

Vale la pena recordar que el espacio donde hay desorden puede negativamente afectar nuestra eficiencia. Los objetos esparcidos por toda la habitación hacen que subconscientemente apartemos la vista del trabajo y la concentremos en el desorden. Por eso, antes de comenzar a trabajar deberíamos asegurarnos de que nuestro alrededor esté limpio y ordenado. Esto se refiere no solo al escritorio sino también a otras partes de la habitación que tengamos a la vista.

Accesorios útiles

Si tenemos muchas tareas por hacer y nos falta tiempo para su realización, vale la pena usar algunas herramientas que nos ayuden a organizar nuestro trabajo. Basta descargar al celular una aplicación que nos permita crear una lista de tareas con un plazo de ejecución. Cuando la fecha se va a acercar, nos llegará un recordatorio. Podemos también utilizar varios tipos de herramientas que sirven para medir el tiempo de trabajo. Teniendo presente cuanto tiempo dedicamos a una asignación, nos será más fácil concentrarnos en cada una de estas.

Auriculares

Si la baja eficiencia de nuestro trabajo es un resultado del ruido en los alrededores, vale la pena invertir en buenas auriculares que insonoricen estos sonidos. Podemos comprar las orejeras antiruido especiales (cuestan aproximadamente 25 €) o adquirir los auriculares para escuchar la música y así aislarnos del alboroto de la calle y de los ruidos domésticos. En lugar de los sonidos fastidiosos, podremos escuchar nuestras canciones favoritas que nos motivarán a trabajar. Unos buenos auriculares nos costarán 50 – 100 €.

Organizar un cómodo lugar para trabajar requiere no solo una adecuada preparación, sino también algunas inversiones costosas. Afortunadamente, estos gastos darán sus frutos en corto tiempo ya que directamente influirán sobre nuestra productividad y sobre la eficiencia de nuestro trabajo y en consecuencia – sobre nuestro buen humor. Incluso si la financiación de estos gastos requerirá que acudamos a los préstamos rápidos, el confort obtenido nos probará que el bienestar no tiene precio. Gracias a los préstamos rápidos podremos visiblemente mejorar la calidad de nuestro trabajo sin desbalancear nuestro presupuesto. Los préstamos rápidos son fáciles de amortizar – lo podemos hacer después de un mes, cuando ya dispongamos de los recursos financieros. Los accesorios adquiridos harán que disfrutemos más nuestro trabajo y que tengamos más tiempo libre para nosotros.